Evernote
Hoy no es un día cualquiera. Hoy he tomado la decisión
de empezar a utilizar la aplicación Evernote. Si bien
desde algunos semestres atrás la tenía instalada en mis dispositivos y en el
ordenador, debo confesar que prácticamente no la había utilizado. Y no lo había
hecho porque no había dispuesto del tiempo destinado a pensar sobre la
aplicación. Transformando mi tiempo para tener más tiempo, es como me he dado
cuenta de que se trata de una herramienta con un potencial tremendo, es decir,
un todo en uno. La decisión de usar Evernote en mi sistema personal de
aprendizaje como estudiante me ha llevado a días de búsqueda de información y
video tutoriales por la red para comprobar las ventajas que mis compañeros y
docente dicen sobre esta explicación.
Reconosco que no obtengo demasiado conocimiento
de esta aplicación, pero hoy quiero pensar que Evernote me ayudará no sólo a
ser mejor en mi trabajo de la universidad, sino que me posibilitará seguir
transformando mi tiempo para ser un poco más libre, para ser un poco más
organizada en mis trabajos.
¿Qué es y qué puedo hacer con Evernote?
Evernote es una aplicación informática para
tabletas, smartphones y ordenadores en la que puedes recopilar toda tu
información personal y laboral. Con Evernote puedes llevar a cabo un gran
número de actuaciones:
- Escribir notas de texto y de audio
- Tomar y editar fotos
- Crear libretas de trabajo
- Guardar páginas web
- Crear etiquetas (búsqueda por palabras claves)
- Incluir localizaciones
- Crear recordatorios
- Usar aplicaciones integradas (gratuitas):
- Penultimate (cuaderno de escritura a mano que almacena toda la información automáticamente en Evernote)
- Skitch (editor de imágenes que se guardan automáticamente en Evernote)
Todas estas actuaciones tienen la gran ventaja de
que se sincronizan automáticamente en la nube con todos tus dispositivos
móviles como tabletas y smartphones, lo que te permite siempre llevar toda la
información contigo y en una sola aplicación.
Aquí tienes un vídeo de menos de un minuto de
duración para poderte hacer una primera idea acerca de Evernote en el caso de
que no estés familiarizado con la aplicación:
Aqui les dejo el enlace de un video acerca de esta aplicación:
https://www.youtube.com/watch?v=Pjn6YkCY2yA&feature=youtu.be
¿Qué usos daré a Evernote como docente?
Una de las razones por las que me he decidido por
Evernote ha sido debido a la gran cantidad de papel que se genera en mi
trabajo, tanto como profesor de área como tutor. Si quieres algunos consejos
para ahorrar papel te recomiendo la lectura del artículo de este enlace.
- Libretas. He creado dos libretas para desarrollar mi actividad en el centro. Estas libretas tienen la finalidad de ir guardando toda la información que crea útil, interesante y necesaria:
- Tutoría. En esta libreta iré almacenando toda la documentación e información relativa a mi tutoría. Circulares, notificaciones, recordatorios…
- Instituto. Esta libreta servirá para anotar mi día a día en el aula y fuera de ella. Me servirá para todo aquello relacionado con mi práctica docente.
- Notas de audio. Esta función es una de las que creo que más debería explotar. Así como estoy muy acostumbrado a fotografiar toda la información en lugar de escribirla, aún me cuesta elaborar notas de voz, cuando creo que son la forma más rápida y sencilla de almacenar la información con el mínimo tiempo y esfuerzo. Además, Evernote cuenta con un potentísimo buscador de etiquetas, de palabras clave que te permite recuperar fácilmente cualquier nota que hayas realizado. Estas notas pueden ser para uso relacionado con mi asignatura o para mi tutoría.
- Listas. Evernote permite la posibilidad de elaborar listas de tareas muy fácilmente y siempre tenerlas sincronizadas en todos tus dispositivos. En mi caso tengo la intención de usar las listas para elaborar actividades, salidas extraescolares, material para mi tutoría, etc.
- Recordatorios. Evernote te da la opción de recordatorio, es decir, puedes programar cualquier tipo de información para que te avise en el día y la hora que hayas seleccionado.
- Imágenes. El tratamiento de las imágenes en Evernote es otra de las grandes ventajas de esta aplicación. Cuando vas a hacer una foto, puedes hacerla como si fuera una foto convencional o un documento (la calidad del escaneo es excelente en todos los dispositivos). En mi caso la utilizaré para fotografías y, sobre todo, para escanear todo tipo de documentos que, una vez escaneados, podré eliminar o reciclar. Me refiero a horarios de curso, salidas, reuniones de evaluación, convocatorias de claustros, etc.
¿Qué versión de Evernote utilizaré?
Por el momento empezaré con la versión gratuita,
ya que para lo que tengo pensado llevar a cabo tengo más que suficiente. Aún
así me gustaría explicarte qué puedes encontrarte en la versión Premium. Desde
mi punto de vista la versión Premium está pensada más para negocios.
- Puedes usarla 30 días de forma gratuita.
- La versión Premium cuesta en la actualidad 4.49 € al mes o 39.99 € al año.
- Mayor potencia del buscador. Puedes buscar en archivos en formato PDF, así como en imágenes.
- Puedes acceder a tus notas en offine, es decir, sin conexión a internet.
- Puedes realizar presentaciones de cualquier tipo de información que tengas almacenada.
- Tienes 1GB de cargas al mes y puedes crear notas de hasta 100 MB de tamaño.
- En el apartado de fotografías puedes crear Post-it y tarjetas de visita.
Como has podido observar en este artículo, la
decisión de utilizar Evernote no ha sido una decisión tomada a la ligera.
Quiero pensar que a medida que vaya familiarizándome más con la aplicación seré
capaz de encontrar más ventajas de las que te expongo en este artículo. La
decisión está tomada. Día 1. Evernote.
Si usas Evernote en tu trabajo creo que sería
extraordinario que te animaras a comentar qué beneficios te aporta o cómo
utilizas Evernote para optimizar tu trabajo. Cualquier comentario será bien
recibido y seguro que podré aprender mucho de ti.
"La verdadera ignorancia no es la uasencia de conocimientos sino el hecho de rehusarse a adquirirlos".
